Scan & Attach pour Microsoft Outlook

Numérisez vos documents directement dans votre e-mail

Scan & Attach est une solution logicielle efficace d'OpusFlow qui transforme la manière dont vous numérisez et envoyez des documents. Oubliez le processus fastidieux de numérisation, d'enregistrement, de rédaction d'un e-mail puis de recherche de la pièce jointe. Avec ce complément pratique pour Microsoft Outlook, vous ajoutez un document numérisé à votre e-mail en un seul clic.

Cet outil est conçu pour simplifier votre flux de travail et vous faire gagner un temps précieux. Que vous souhaitiez envoyer une facture, un contrat signé ou une note, Scan & Attach rend le processus fluide et rapide.

Principaux avantages et fonctionnalités

• Intégration transparente à Outlook : Un bouton "Scan & Attach" apparaît directement dans la barre d'outils d'Outlook, exactement là où vous en avez besoin.
• Gain de temps considérable : Éliminez les étapes superflues. Le processus "numériser et envoyer" est nettement plus rapide que la méthode traditionnelle.
• Formats de fichiers flexibles : Choisissez le format souhaité, comme PDF, TIFF, JPEG ou PNG. Regroupez facilement plusieurs pages dans un seul document PDF.
• Éditeur d'aperçu : Visualisez et modifiez vos numérisations avant de les envoyer. Recadrez, faites pivoter les pages ou réorganisez-les pour un résultat professionnel.
• Large compatibilité des scanners : Fonctionne avec la quasi-totalité des scanners prenant en charge la norme TWAIN, ce qui inclut la plupart des scanners modernes.

Comment ça marche ?

Après une installation simple, la fonctionnalité est immédiatement disponible. Lorsque vous rédigez un nouvel e-mail ou répondez à un message, cliquez sur le bouton "Scan & Attach". Votre scanner est activé et le document numérisé apparaît instantanément en pièce jointe dans votre e-mail, prêt à être envoyé.